Dokumentacje biwakową sporządzamy w dwóch egzemplarzach – po jednej dla organizatorów i Komendy Hufca.
Dokumentacje należy przekazać do osoby zatwierdzającej biwaki minimum 7 dni przed rozpoczęciem biwaku.
Podczas biwaków i wycieczek liczba uczestników pozostających pod opieką jednego opiekuna nie może przekraczać 20 osób, w przypadku grupy dziećmi do 10 roku życia oraz grupy mieszanej, w której są dzieci do 10 roku życia, liczba ta nie może przekroczyć 15 osób.
Do zatwierdzenia biwaku potrzebne są:
[wpdm_category id=’biwak’ title=”” desc=”” toolbar=”” order_by=”” order=”” item_per_page=”100″]Zatwierdzaniem biwaków zajmuje się phm. Konrad Zykowicz
Po ukończeniu biwaku trzeba dostarczyć do hufca pełną dokumentacje biwaku z fakturami oraz rozliczeniem finansowym biwaku:
[wpdm_category id=’rozliczenie’ title=”” desc=”” toolbar=”” order_by=”” order=”” item_per_page=”25]Poradnik jak zorganizować biwak
Dokumenty, przydatne podczas organizacji biwaku:
– pismo do Komendanta Miejskiego Policji w Kaliszu
– porozumienie w sprawie użyczenia placówki
– protokół zdawczo-odbiorczy